Aunque la opción de “delegar acceso” siempre ha estado disponible bajo petición, a partir de la nueva versión de Contactos de Google Workspace será accesible para todos. Por ello vamos a dar un repaso a que supone y las funcionalidades que podemos darle.
Lo primero y más importante, ¿qué supone delegar contactos? Al delegar tus contactos a otro usuario de tu organización, estarás dando acceso de consulta y edición a esta persona o personas.
Desde hace varios años, Google ha ido recopilando millones de fichas de comercios de todo el mundo en lo que antes conocíamos como Google My Business, y que ha pasado a llamarse Perfil de Empresa de Google. Esto es una fuente de información fantástica para los usuarios, ya que cuando buscan una empresa tienen inmediatamente todos sus datos.
Pero a menudo, si está ficha de empresa es autogenerada, lo hace con datos más o menos fiables y es imprescindible tener el control sobre ellos por varios motivos.
El ecosistema de aplicaciones de Google Workspace es muy amplio, de hecho Google ha sido y es muy criticado por el volumen de aplicaciones con funcionalidades similares, para mi la variedad te da mucha libertad y he querido hacer mi TOP 4 de aplicaciones con las que cualquier usuario de G Suite debería trabajar.
Pasando por encima las aplicaciones esenciales por las que una empresa contrata G Suite: Gmail (para gestionar tu correo), Drive (para el almacenamiento en la nube y el trabajo colaborativo), Calendario (para gestionar tu tiempo) y Contactos (para tener al día tu agenda e incluso usarlo como CRM).
Un CRM (Customer Relationship Management) es una herramienta de gestión comercial muy potente y a menudo costosa. Para una PYME o para un autónomo muchas veces esto hace que la opción de contratar uno se descarte y se termine llevando una base de datos de clientes en un libro de excel en el mejor de los casos, y hasta en una libreta a boli lo he llegado a ver.
Hoy te traigo una solución para tener un CRM gratuito intermedia, basándome en la aplicación de Contactos que viene con Google Workspace, Google Keep y Google Drive. Las nomenclaturas de clientes, clientes potenciales, etc, son ejemplos, cada empresa debe adaptar estos grupos de contactos a su estructura organizativa.
Organizar tu bandeja de entrada te permitirá ahorrar tiempo a la hora de buscar correos y priorizar tu trabajo, y esto es algo que Gmail puede hacer por ti.
Hoy damos un repaso a la aplicación de videoconferencias de Google Workspace. Si nunca la has usado, descubrirás lo útil y sencillo que es de utilizar.
Hoy traemos una gran noticia, no te resultará tan útil como las anteriores, pero de vez en cuando viene bien hablar de uno mismo.
EMCO ha obtenido uno de los sellos de confianza más codiciados para las empresas del sector tecnológico, EMCO es ya un nuevo Partner de Google Cloud.
¿Qué significa esto?